​

1. Welke gegevens worden geregistreerd, waar en waarvoor?

De gegevens die geregistreerd worden, worden uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor zij verkregen zijn, namelijk in het teken van de behandeling. Deze gegevens worden geregistreerd in het digitale cliëntendossier.

• Naam, adres, email, telefoonnummer: om te kunnen communiceren over te maken afspraken en t.b.v. de facturatie, die moet voldoen aan de richtlijnen van de belastingdienst en zorgverzekeraars.

• Geboortedatum en geboorteplaats: ter identificatie en om de leeftijd te weten.

• Huisarts en/of andere behandelaren: als u ook andere behandelingen volgt is het belangrijk om dat te weten. Ook kan het soms handig en goed zijn om de behandelingen op elkaar af te stemmen. De huisarts is belangrijk als er sprake is van psychische en/of lichamelijke klachten/problemen. We bespreken dan samen of dat bij u van toepassing is en of het belangrijk is dat ik gegevens heb van uw huisarts of medebehandelaar. Als dat wel het geval is zal ik u ook vragen om, schriftelijk, toestemming te verlenen om met de huisarts of medebehandelaar contact te hebben.

• Behandelplan en rapportage van de sessies: om een richtlijn te hebben in de behandeling en de voortgang te kunnen volgen.

• Wat er besproken is over doelen en werkwijze, en of u zich hierin kunt vinden.

• De data van afspraken in het digitale dossier: ter registratie voor het opvolgen van afspraken, de facturatie en een eis vanuit de zorgverzekeraars.

• Contactgegevens die u invult via het contactformulier op de website worden na het beantwoorden van vragen of het maken van afspraken verwijderd.

 

2. Wie is gemachtigd de gegevens in te zien?

Uitsluitend uw behandelend therapeut Arigje den Hartog is gemachtigd de gegevens die u verstrekt in te zien.

 

3. Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die u ter beschikking heeft gesteld. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan). Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door mij te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij over te dragen. Als u toestemming hebt gegeven om uw gegevens te verwerken, dan heeft u het recht om deze toestemming in te trekken.

​

Verwijdering
U heeft het recht om te vragen om verwijdering van uw dossier. Als u niet langer wilt dat uw gegevens bewaard blijven, dan kunt u dit schriftelijk aangeven, per mail. Als u gebruik maakt van uw recht om uw dossier te verwijderen, zal ik uw dossier vernietigen met uitzondering van de basisgegevens (naam, adres, geboortedatum, geboorteplaats en telefoonnummer, behandeldata). Deze gegevens zijn nodig voor de financiële administratie en moeten zeven jaar bewaard blijven i.v.m. de fiscale bewaarplicht (zie verder punt 5 bewaartermijn). Als u vraagt om verwijdering is behandeling vanaf dat moment niet meer mogelijk, omdat er tijdens een behandeling een dossier bijgehouden moet worden, dat kan alleen met uw toestemming.

​

4. Beveiliging van de gegevens

Het digitaal dossier is beveiligd met een gebruikersnaam en wachtwoord. De computer is beveiligd met een virusscanner. 

Eventuele datalekken meld ik volgens de richtlijnen binnen 72u na ontdekking aan de autoriteit persoonsgegevens.

​

5. Bewaartermijn​

Tijdens de behandeling ben ik verplicht uw gegevens te bewaren. Na het afronden van de behandeling start de bewaartermijn.

• Financiële administratie: naar richtlijnen van de Belastingdienst ben ik verplicht om de financiële administratie 7 jaar te bewaren (fiscale bewaarplicht).

• Dossiers worden 20 jaar bewaard na het stoppen van de behandeling. Tenzij u de toestemming hiervoor intrekt.

​

6. Verwerkingspartners

Ik maak geen gebruik van verwerkingspartners die gegevens inzien.

​

7. Klachten

Indien u klachten heeft over de verwerking van uw gegevens, laat dit dan direct weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Als wij er samen niet uit komen dan is dit natuurlijk erg vervelend.
U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

​

8. Website en cookies

Mijn website maakt alleen gebruik van essentiële cookies, geen analytische of tracking cookies.